Bir yarışa gittiğim her yolculuktan sonra bir yarışma raporu yazıyorum. Neden bu yarışı seçtiğimi, organizasyonun özelliklerini, pistin karmaşıklığını, bu başlangıç için hazırlığımı ve diğer birçok noktayı anlatıyorum.
Ancak bugün, ilk kez, bir katılımcı rolünde değil, ana organizatör rolünde olduğum etkinlik hakkında bir rapor yazmaya karar verdim.
Ne olay
Nüfusu 100 binin biraz üzerinde olan küçük bir taşra kasabası olan Kamyshin şehrinde yaşıyorum. Amatör koşu hareketimiz çok zayıf gelişmiştir. Örneğin, kentimizin tüm nüfusunun göstergelerinden biri, son 20 yılda 10 kişiden fazlası tam bir maratonu atlatmadı.
Tüm yıl boyunca sadece bir amatör uzun mesafe koşu yarışmamız vardı. Bu yarışın organizasyonu en üst düzeyde değildi. Ancak yemek puanları vardı, hakimler sonucu kaydetti, kazananlar ödüllendirildi. Genel olarak, başka ne gereklidir. Ancak her yıl kademeli olarak mekan değiştirilerek ve yarış basitleştirilerek bir gün tamamen iptal edildi.
Ben büyük bir koşucu olarak kenara çekilemezdim. Ve bu yarışı şehrimizde canlandırmaya karar verdim. 2015'te ilk kez koştu. O zaman para yoktu, nasıl yapılacağına dair net bir anlayış yoktu. Ancak bir başlangıç yapıldı ve bu 2016'da hedefim yarışı olabildiğince iyi hale getirmekti. Böylece, bazı sürgünler kalırsa, diğer her şeyin arka planında fark edilmezler. Ve birlikte Maxim Zhulidovaynı zamanda koşucu, maraton koşucusu, Kamyshin'de birçok etkinliğin organizatörü olan, organize etmeye başladı.
Neden karpuz yarı maratonu
Şehrimiz kazandı, bunun için başka bir kelime yok, Rusya'nın karpuz başkenti denilme hakkı. Ve bu etkinliğin şerefine, Ağustos sonunda büyük bir karpuz festivali düzenliyoruz. Yarışı karpuz temasına bağlamanın güzel olacağına karar verdim, çünkü bu aslında şehrimizin bir markası. Böylece isim doğdu. Ve isme, önceden hazırlanmış karpuzlarla tüm bitiricilerin yıllık muamelesi eklendi.
Organizasyon başlangıcı
Her şeyden önce, spor komitesi başkanı ile etkinliğin tam zamanını ve özelliklerini tartışmak gerekiyordu. Ve bir pozisyon geliştirin.
Spor komitesi ödüller için madalya ve sertifika tahsis edeceğine, ayrıca polis eskortu, ambulans, otobüs ve hakemlik düzenleme sözü verdi.
Bundan sonra yarışı web sitesinde ilan etmek gerekiyordu probeg.orgkoşu kulübü yarışmasına girmek için. Birçoğu için, yarış için bu derecelendirmeye puan vermeleri çok önemli. Bu yeni üyelerin ilgisini çekmeliydi.
Tüm süreler onaylandığında ve spor komitesiyle net bir anlaşma olduğunda, Volgograd'da bizim için bir tasarım geliştiren ve yarı maratonda bitirenlere karpuz dilimleri şeklinde madalya yapan "ödül dünyası" na döndük. Madalyalar çok güzel ve orijinal çıktı.
Bunlar ortak noktalardı. Uzun sürmedi. İlk bakışta, sonunda en çok zaman, çaba ve para harcayan küçük şeyler kaldı.
Organizasyon takibi
Yarışa Tekstilshchik spor kompleksinden başlanmasına karar verildi. Mükemmel bir başlangıç şehri yapmak için tüm şartlara sahipti. Ayrıca, bazı misafirlerin geceyi geçirdiği bir otel de vardı. Bu nedenle, Tekstilshchik yöneticisinden etkinliği düzenlemek için izin istedik. Tabii ki memnuniyetle verdi.
Daha sonra, bitişin gerçekleşeceği kamp alanıyla anlaşmak gerekiyordu. Bununla ilgili de bir sorun yoktu.
Bundan sonra rotayı işaretlemek gerekiyordu. GPS ve bisiklet bilgisayarları olan 4 alet kullanarak bisiklet üzerinde işaretleme yapmaya karar verdiler. İşaretler sıradan yağlı boya ile yapıldı.
Başlamadan bir gün önce, parkur boyunca arabayla gittik ve gelecekteki yiyecek noktalarını gösteren kilometre işaretleri ve işaretleri yerleştirdik.
Başlatma öncesi desteğin organizasyonu
Bu kelime ile, başlamadan önce yapılması gereken her şeyin organizasyonunu kastediyorum, yani koşucuların numaraları, kayıt masaları, tuvaletlerin sağlanması vb.
Yani. İlk önce sayıları yazdırmak gerekiyordu. Sponsorlarımızdan biri olan fotoğraf-video stüdyosu VOSTORG, sayıların basılmasına yardımcı oldu. 10 km ve 21.1 km mesafede 50 numara basıldı. VOSTORG ayrıca şehrin dört bir yanına astığımız birçok reklam afişini de bastırdı.
Yaklaşık 300 iğne aldım. Bir tuhafiyedeki pazarlamacı, ona açıklayana kadar nerede olacağımı merak etti.
Kayıt noktasına üç adet masa konulmasına karar verildi. 40 yaş üstü yaş kategorileri bir tabloya kaydedildi. Öte yandan - 40'ın altında. Üçüncü olarak, katılımcılar katılımcının kişisel bir başvurusunu imzaladılar. Buna göre kayıt için 2 kişiye ihtiyaç vardı.
Yemek noktalarının organizasyonu
Yemek noktaları için 3 araba çekildi. Ek olarak, bir grup su bisikletçisi, koşuculara yardım etmek için parkur boyunca gezdi.
İki araba, ikişer yiyecek noktası sağladı. Ve bir araba - bir yemek noktası. Yiyecek satış yerleri için yaklaşık 80 litre su, muz ve birkaç şişe Pepsi-Cola stoklandı. Başlamadan önce, her sürücüye ve asistanlarına hangi yiyecek noktasında olacaklarını ve bu veya bu noktada tam olarak ne vereceklerini belirtmek gerekiyordu. Zorluk, sürücünün, katılımcılardan en az biri onu geçmeden önce bir sonraki yemek noktasına gidebilmesi için zamanı hesaplamaktı. Aynı zamanda, önceki yemek noktasında, son koşucuyu beklemek ve ancak bundan sonra yeni bir yere taşınmak gerekiyordu. Dürüst olmak gerekirse, ilk bakışta hesaplamalar basit olsa da, beni tamir ettirdiler. Liderin ve son koşucunun ortalama hızını hesaplamak çok önemli olduğu için ve bu sonuçlarla ilgili olarak, şu veya bu makinenin hangi yiyeceğe işaret ettiğine bakın. Dahası. Tırmanışların tepelerinde yemek noktalarının yapılması gerektiği sabitlendi, böylece su içebileceksiniz.
10 km sonunda, önceden hazırlanmış gözlüklerle bir masa koymak gerekiyordu. Yarı maratonun bitiminde her katılımcıya birer şişe su verildi ve ayrıca bardak su da verildi. Yarış için 100 adet yarım litrelik şişe maden suyu satın alındı. Ayrıca 800 adet tek kullanımlık bardak satın alındı.
Ödül organizasyonu
Toplamda, tüm kategorilerde en az 3 katılımcı olması koşuluyla 48 kazanan ve ödül kazanan kişinin ödüllendirilmesi gerekiyordu. Tabii ki durum böyle değildi, ancak tam bir ödül setine sahip olmak gerekiyordu. Ayrıca, 21.1 km ve 10 km mesafelerde mutlak kategoride kazanan 12 kişi daha ödüllendirildi.
Katılımcının bulunduğu yere bağlı olarak farklı seviyelerde 36 ödül satın alındı. Mutlak kategoride, ödüller en değerli olanıydı. Başlangıçta, ödül kazananların yaş kategorilerinde 10 km mesafeden ödüllendirilmesi planlanmamıştı. Ancak birçok katılımcı kategorisinin yarı maratonda olmaması nedeniyle, 10 km dahil kesinlikle herkese yetecek kadar ödül vardı.
Bitiş çizgisinde 21.1 km yol kat eden her katılımcıya bir hatıra finiş madalyası verildi.
Ayrıca sponsorluk sayesinde yarışmacılara yaklaşık 150 kg karpuz getirilmiştir. Finiş sonrası katılımcılar sonuçları hesaplarken karpuz yedi.
Gönüllülerin organizasyonu
Yarışa 5 araba katıldı, 3'ü yemek puanı sağladı. Araçlarda şoförlerin yanı sıra yemek noktası sağlayan asistanlar da vardı. Tüm ailelerin koşuculara su ve yiyecek dağıtmasına yardım ettik.
Yarışa ayrıca VOSTORG fotoğraf-video stüdyosundan 3 fotoğrafçı ve bir video operatörü, Youth Planet SMK'dan 4 gönüllü katıldı. Yarışın organizasyonuna toplamda yaklaşık 40 kişi katıldı.
Organizasyon maliyeti
Yarışımıza giriş ücreti yoktu. Finansman giderleri sponsorlar ve Kamyshin'deki aktivistler tarafından karşılandı. Bunun ya da bu etkinliğin organizasyonunun ne kadara mal olduğunu hep merak etmişimdir. Bence çoğu kişi de bilmek isteyecektir. İşte elimizdeki rakamlar. Bu sayılar maksimum 150 katılımcı için geçerli olacaktır. Daha fazla katılımcı olsaydı fiyatlar daha yüksek olurdu. Buna spor komitesi tarafından yapılan harcamalar da dahildir. Hatta bu yarış için bilerek madalya veya sertifika almadı. Ancak, masraflarını etkinliğimiz için özel olarak satın alınmış gibi alacağız.
- Finisher madalyaları. 125 ruble için 50 parça - 6250 ruble.
- Kazananların ve ödül kazananların madalyaları. 100 ruble için 48 parça - 4800 ruble.
- Diplomalar. 20 ruble için 50 parça - 1000 ruble.
- Otobüs kiralama. Yaklaşık 3000 ovmak.
- Ambulans eskortu. Yaklaşık 3000 ovmak.
- Bardaklar. 800 parça, her biri 45 kopek - 360 p.
- Pepsi kola. 3 şişe her biri 50 ruble - 150 ruble
- Kazananlar ve ikinciler için ödüller. 6920, s.
- Markalama boyası. 240 s.
- Muz. 70 ruble için 3 kg. - 210 s.
- Ödül paketleri. 36 adet 300 s.
- Karpuz. 8 ruble için 150 kg - 1200 p.
- Sayıların listesi. 100 adet 1500 ruble
- Bitiriciler için şişelenmiş su. 1000 adet 13 p. 1300 ruble
Toplam - 30230 s.
Buna, maliyetini bilmediğim için bir kamp alanı kiralamak dahil değil, ancak ücretsiz olarak kullanmamız için bize verildi. Ayrıca yargıçların ve fotoğrafçıların çalışmaları için ödeme de dahil değildir.
Bu miktarın yaklaşık 8000'i sponsorlar tarafından sağlandı. Yani, sıradışı hediyeler mağazası ARBUZ, KPK "Onur", video-fotoğraf çekimi ve kutlamaların organizasyonu VOSTORG, "Marina'dan Karpuzlar" Stüdyosu. Karpuzların toptan ve perakende satışı.
Kamyshin şehrinin Fiziksel Kültür ve Spor Komitesi tarafından halihazırda madalya, sertifika, organize otobüs ve diğer şeyler şeklinde yaklaşık 13.000 ruble.
Kamyshin - Maxim Zhulidov, Vitaly Rudakov, Alexander Duboshin'de aktivist çalıştırmak pahasına yaklaşık 4.000 ruble sağlandı.
Kalan miktar, Rusya'daki en popüler koşu sitelerinden biri olan "Koşu, Sağlık, Güzellik" scfoton.ru'nun desteğiyle sağlandı.
Katılımcılardan olayın genel değerlendirmesi
Yorumlar olumlu. Uzun bir sonuç hesaplaması, bitiş çizgisinde hemşire olmaması ve bitiş çizgisinde oturup dinlenmek için sıraların olmaması gibi küçük kusurlar vardı. Aksi takdirde koşucular organizasyondan çok memnun. Yoğun kaydıraklara ve yoğun sıcağa rağmen herkese yetecek kadar su ve yiyecek vardı.
Toplamda, 35'i yarı maraton mesafesini koşan yarışa yaklaşık 60 kişi katıldı. Koşucular Petrov Val, Saratov, Volgograd, Moskova ve Moskova bölgesi, Elan, St. Petersburg ve Orel'den geldi. Böyle bir yarış için coğrafya çok geniştir.
Yarı maratonda sadece bir kız koştu.
Bitiş çizgisindeki bir adam hastalandı. Görünüşe göre sıcak çarpması. Ambulans eskortu çağrıldıktan 2 dakika sonra geldi. Bu nedenle ilk yardım çok hızlı sağlandı.
Kişisel his ve duygular
Dürüst olmak gerekirse, etkinliğin organizasyonu çok zordu. Her zaman ve tüm enerjiyi aldı. Şehrimizde çok iyi bir koşu yarışması düzenlemeyi başardığım için mutluyum.
Önümüzdeki yıl için hiçbir şey planlamıyorum. Örgütlenme arzusu var ama fırsatlar olup olmayacağını bilmiyorum.
Resmi içeriden gördükten sonra, şimdi belirli bir olayın ne kadar iyi veya kötü organize edildiğinin anlaşılmasının daha net ve daha objektif olacağını söylemek istiyorum.
Bu organizasyonda emeği geçen herkese teşekkür ediyorum. Düzinelerce insan ücretsiz olarak ellerinden gelen her konuda herkese yardım etmek için gönüllü oldu. Kimse reddetmedi. Sadece koşucuların kendilerinin 60 civarında olmasına rağmen, koşucuların yaklaşık 40 kişi tarafından refakat edildiği gerçeği, kendisi için konuşuyor. Onlar olmasaydı olay, olana yaklaşamazdı bile. Bu zincirden bir halkayı çıkarın ve işler ters gidecektir.
